ARL
Se consideran riesgos o accidentes laborales aquellos sucesos escritos en la ley 1562 de 2012.
Las Administradoras de Riesgos Laborales o más conocidas como ARL, son entidades aseguradoras de vida que desarrollan sus actividades con los seguros laborales; es decir, son aseguradoras que cubren riesgos de tipo laboral, incluidos aquellos que se puedan generar de camino al lugar de trabajo.
El sistema general de riesgos laborales es un grupo de entidades encaminadas a proteger y asegurar la vida de los empleados en las empresas, regulado en la ley 1295 de 1994,
las ARL pues son las que tienen contacto directo con el empleador. Es de gran importancia resaltar que estas entidades cubren tanto enfermedades así como accidentes.
Según el Ministerio de Salud y Protección social, las ARL son las encargadas de:
- el recaudo de las cotizaciones de las empresas por sus empleados,
- la asesoría para los programas de prevención que se realicen en las empresas,
- atención médica y rehabilitación de las personas que se accidenten o enfermen a causa del trabajo o en el mismo,
- el pago de incapacidades, pensiones de invalidez y cualquier otra condición que se pueda presentar como consecuencia de un accidente laboral o de alguna condición específica del trabajo de la persona.
En los casos más serios en los que la persona obtiene una pensión por invalidez y es a causa de un accidente o una enfermedad laboral, es la ARL quien asume los costos de esa pensión.
Recuerde que la ARL es contratada por la empresa y todo empleado debe tenerla; en el caso de los trabajadores independientes, deben pagarlo de manera autónoma.
- Formulario de afiliación AT 001. .
- Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas. .
- Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.
- Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel.
- Relación de trabajadores en formato Excel.
R.U.T.
Es obligatorio estar afiliado a la ARL?
La respuesta corta es sí, es obligatorio para todas las empresas o empleadores mantener afiliados a sus trabajadores siempre que tengan una relación laboral con la empresa u organización.
De forma más concreta la afiliación a la ARL es un aspecto que es catalogado como un derecho de todos los trabajadores permitiendo así que en caso de ver afectada su salud o integridad puedan acudir a esta entidad y de esta forma recibir la atención correspondiente.
En especial esto es importante tomarlo en cuenta si ponemos en consideración que las EPS no dan atención o tratamientos a situaciones o condiciones laborales, es decir si hay un accidente de trabajo la EPS lo máximo que puede hacer es brindar asistencia de urgencias pero no más que esto, ya que otras acciones de tratamientos, medicamentos, terapias, entre otras deben ser proporcionadas por la ARL
¿Qué pasa si no afilio a los trabajadores a la ARL?
Existen distintas consecuencias que se podrían generar a raíz de no contar con una afiliación a la ARL estas son algunas de las más comunes:
- Si el Ministerio de Trabajo llega a conocer esta situación podría imponer fuertes sanciones y en algunos casos pueden llevar incluso al cierre de la empresa u organización
- En caso tal en el que un trabajador sufra bien sea un accidente de trabajo o enfermedad laboral quedaría desprotegido y en caso en el que este trabajador lo reporte el empleador o contratante tendría que correr con todos los gastos derivados de las condiciones alteradas que tenga el trabajador en cuestión.
- En muchos casos clientes o personas que contraten a su organización le podrían solicitar las planillas o recibos de pago de las afiliaciones de los empleados y en caso de no tenerlos podrían desistir de contratar servicios o productos a una empresa.
Quién paga la ARL
La afiliación a la ARL debe realizarse en su totalidad por el empleador (es decir la empresa u organización que contrata a alguien) siempre y cuando esta contratación sea directa con la empresa.
En cuanto a las personas que son contratadas por prestación de servicios o independientes son responsables de realizar por sí mismos el pago de su afiliación para la ARL.
Cuánto vale la ARL al mes
Conocer cuánto se debe pagar por la arl está directamente relacionado con el nivel de riesgo, establecido desde el artículo 26 del Decreto 1295 de 1994 las cuales fueron reglamentadas en el artículo 2.2.4.3.5 del Derecho 1072 de 2015.
Cotización por clase de riesgos
CLASE DE RIESGO VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO I 0.348% 0.522% 0.696% II 0.435% 1.044% 1.653% III 0.783% 2.436% 4.089% IV 1.740% 4.350% 6.060% V 3.219% 6.960% 8.700% Toda empresa que ingrese por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales, cotizará por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le corresponda Decreto 1772 de 1994, art 13
Esto quiere decir que que según el nivel de riesgo y su base salarial se establece el valor en porcentaje de su afiliación, cabe resaltar que para realizar la afiliación de los trabajadores a la ARL se deben contar con otras 2 afiliaciones adicionales siendo estas EPS (Entidad Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondo de Pensiones)
La afiliación a la ARL debe realizarse en su totalidad por el empleador (es decir la empresa u organización que contrata a alguien) siempre y cuando esta
En cuanto a las personas que son contratadas por prestación de servicios o independientes son responsables de realizar por sí mismos el pago de su afiliación para la ARL.
Que ARL existen en Colombia hay 10 Administradoras de riesgos laborales dentro de las cuales están:
ARL Positivawww.positiva.gov.co
Bogotá: 330 7000. Nivel nacional: 01 8000 111 170
Cantidad de afiliados aproximados: 3 millones
Seguros Bolívar S.Awww.segurosbolivar.com
Nivel Nacional: 018000 123322. Celular: #322
Cantidad de afiliados aproximados: 500 mil
Seguros de Vida Aurora S.Awww.segurosaurora.com
Bogotá: 5424570; 7425119. Nivel nacional:018000 118546
Cantidad de afiliados aproximados: 1.500
Liberty Seguros de Vidawww.libertycolombia.com.co
Bogotá: 3077050. Línea nacional gratuita 01-8000-113390
Cantidad de afiliados aproximados: 500 mil
Mapfre Colombia Vida Seguros S.A.www.mapfre.com.co
Bogotá: 3077024. Nivel nacional: 018000 519991. Celular: #624
Cantidad de afiliados aproximados: 50 mil
Riesgos Laborales Colmenawww.colmena-arl.com.co
Bogotá: 4010447. Cali: 4036400. Medellín: 4441246. Barranquilla: 3537559. Resto del país: 018000 919667
Cantidad de afiliados aproximados: 900 mil
Seguros de Vida Alfa S.Awww.segurosalfa.com.co
Bogotá: 3077032. Nivel nacional: 018000 122532
Cantidad de afiliados aproximados: 100 mil
Seguros de Vida Colpatria S.Awww.axacolpatria.co
Bogotá: 4235757, opción 2111. Nivel nacional: 018000 512620
Cantidad de afiliados aproximados: 1,5 millones
Seguros de Vida la Equidad Organismo C.laequidadseguros.coop/
Bogotá: 7460392. Nivel nacional: 018000 919538. Celular: #324
Cantidad de afiliados aproximados: 400 mil
Sura – Cia. Suramericana de Seguros de Vidawww.arlsura.com
Medellín: 4444578. Líneas de atención 01800 051 1414 o 01800 094 1414
Cantidad de afiliados aproximados: 3,7 millonesDe acuerdo con datos proporcionados por parte del Ministerio de trabajo establecen lo siguiente:
Es decir aún hay muchas personas trabajando en la informalidad lo cual implica como vimos antes un gran riesgo para los empleados y los empleadores.
Cuales son las Funciones y obligaciones de la ARL
Recordemos que al estar afiliado a la ARL no únicamente estamos contratando un seguro para nuestros trabajadores ya que desde el ministerio de trabajo se establece que las Administradoras de Riesgos laborales deben apoyar a sus afiliados con el desarrollo de su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ( te recomendamos ver Apoyo de la ARL en el SGSST) Estas son algunas de las funciones principales de las ARL establecidas en el Decreto 1295 de 1994- La afiliación.
- El registro.
- El recaudo, cobro y distribución de las cotizaciones de que trata este decreto.
- Garantizar a sus afiliados, en los términos de este decreto, la prestación de los servicios de salud a que tienen derecho.
- Garantizar a sus afiliados el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas, determinadas en este decreto.
- Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos profesionales.
- Promover y divulgar programas de medicina laboral, higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial.
- Establecer las prioridades con criterio de riesgo para orientar las actividades de asesoría.
- Vender servicios adicionales de salud ocupacional – de conformidad con la reglamentación que expida el gobierno nacional.
Normalmente existen 3 formas en las cuales podemos validar que un empleador tiene a sus empleados afiliados.- Solicitando las planillas de pago de seguridad social pagadas del último mes en la cual se indica de forma detallada los trabajadores que están afiliados a la ARL y por lo general en nivel de riesgo de cada uno o el valor del aporte que se está haciendo.
- Validar por medio de la página web el estado de afiliación de un trabajador con el número de documento (no todas las ARL tienen esta opción)
- Comunicarse directamente con la ARL y validar los datos de afiliación de una empresa o de un trabajador en particular.
Para realizar afiliación a la ARL pueden haber distintas modalidades dentro de las cuales se encuentran:- Afiliación de dependientes: Hace referencia a los trabajadores directos de una organización.
- Afiliación de independientes: Son las personas que no tienen una contratación directa con una empresa y que realizan sus labores bajo las características de prestación de servicios.
- Estudiantes: Para este caso en particular se tienen en cuenta para las instituciones educativas que realizan con sus estudiantes actividades o acciones que pueden representar un riesgo para su salud o integridad.
Cuánto cubre la ARL
Normalmente al contratar cualquier tipo de seguro siempre existen algunos términos y condiciones que definen la cobertura o como es denominado por las entidades aseguradoras “el amparo” que se le da a una persona que compra un seguro, los cuales pueden variar, sin embargo como en este caso estamos hablando de un seguro regulado por el Ministerio de Trabajo se obliga a las ARL a cubrir el 100% de todo suceso laboral que afecte a los trabajadores (incapacidades, medicamentos, aparatos ortopédicos, tratamientos, cirugías o terapias Etc…)
Certificado de ARL
Una acción que cada vez es más frecuente es que se solicite a proveedores y contratistas una certificación emitida por parte de la ARL en la cual se valide el adecuado cumplimiento del SGSST, es por esto que también por parte de las empresas actualmente es fundamental contar con la afiliación y así poder solicitar la verificación del sistema de gestión y posterior a esto la certificación de cumplimiento del SGSST.
Carné de ARL
Para recibir el carné de la ARL algunas veces se puede solicitar en físico sin embargo también puede hacerse la solicitud por la página web de la ARL y así descargarlo e imprimirlo.
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